Telemarketing: Ferramenta de Produtividade

Miriam Bretzke

O telemarketing, uma das principais mídias do Marketing de Relacionamento, é particularmente poderoso quando usado com outras mídias, principalmente como meio de resposta.

Devido às suas características e aplicações, o telemarketing é uma ferramenta geradora de tempo para a força de vendas e outras áreas da empresa pois executa com maior eficiência e eficácia tarefas que permitem, por exemplo, maximizar o resultado da visita/ação do vendedor pela localização e conhecimento:

- das pessoas-chaves;
- da propensão à compra;
- do perfil do respondente;
- da roteirização dos "leads".

As principais características do Telemarketing, conforme detalha Katzenstein são:

1. Mídia especificamente dirigida ("Person-specific medium")

O número do telefone de uma pessoa ou empresa é único e permite acessar diretamente aquela pessoa ou empresa, constituindo-se num meio de comunicação pessoal.

A efetividade do telemarketing deve-se ao fato de que as pessoas têm uma tendência natural a responder a uma chamada telefônica, portanto é numa mídia mais efetiva que a mala direta.

2. Fonte de mensagem bidirecional

A mensagem telefônica pode ser originada pelo vendedor ou cliente e permite a interação para comprar, obter maiores informações e/ou reclamar.

3. Custo relativamente alto

Os custos do telemarketing são relativamente altos, se comparados a outras mídias, pois implicam custos fixos em equipamento, manutenção de uma equipe de operadores, além do treinamento, e os impulsos telefônicos cobrados.

Mas a relação custo-benefício é positiva, porque as taxas de resposta são comparativamente bem mais altas. Enquanto mala direta apresenta uma taxa de resposta em média de 2%, o telemarketing pode elevá-la a 30%.

O Telemarketing desempenha um papel fundamental e é enriquecedor:

- quanto à construção de banco de dados;
- como principal meio de reposta;
- como principal mídia do Marketing de Relacionamento.

 
Aplicações do Telemarketing

Telequalificação

Na construção do Database de "prospects" (Clientes Potenciais), a qualificação do nome obtido pode ser feito pelo telefone, por meio de técnicas específicas.

A qualificação do nome também reduz o desperdício de tempo da força de vendas, que pode detectar as melhores oportunidades pela análise da Telequalificação, promover visitas somente a "prospects" de maior potencial e direcionar ações de mala direta aos de menor potencial.

A Telequalificação pode ainda ser pró-ativa, no receptivo resultado de uma campanha, quando o "prospect" telefona para fazer o pedido ou solicitar mais informações.

Atualização e enriquecimento de database

Periodicamente, há necessidade da depuração do database e de atualização. Como as taxas de retorno da mala direta, neste tipo de aplicação, são de cerca de 2% a 4%, o mais indicado é o uso do Telemarketing.

Para recepção de pedidos de compra

Normalmente a venda por catálogo utiliza como um dos meios de resposta o telefone, por ser uma mídia interativa. Ela é mais eficaz para fechamento do pedido, pois permite ao "prospect" esclarecer suas dúvidas, gerando, conseqüentemente, um aumento na taxa de respostas.

O telemarketing também pode desempenhar essa função nos anúncios de resposta direta, tanto pela televisão e rádio, como por revistas.

Cross Selling

O Telemarketing pode ser usado no Marketing de Relacionamento para aumentar a lucratividade do cliente e promover vendas de itens complementares ou não. Um exemplo está na indústria de informática que vende o hardware e depois pratica o cross selling de suprimentos, impressoras, fax etc., de acordo com as necessidades detectadas no banco de dados, pela análise realizada com o auxílio de Sistemas de Suporte à Decisão.

"Customer Service" (Serviço de Atendimento do Cliente)

Este é um dos principais usos do telemarketing receptivo, e está em contínuo processo de expansão, principalmente no Brasil.

Por intermédio do número 800, ou chamada a cobrar, oferece-se a oportunidade ao cliente de comunicar-se com a empresa, para obter mais informações ou reclamar sobre algum problema. Este é um dos meios mais utilizados para promover a satisfação do cliente e obter um feedback da satisfação com o produto ou serviço.

O maior diferencial do telemarketing em relação a outro meio é a interação entre empresa e cliente, permitindo a troca de informações.

Gerenciamento de Contas Pequenas

Devido ao custo da força de vendas, muitas empresas promovem o atendimento de contas pequenas com uma equipe de vendas internas, que se caracteriza no "Telemarketing Sales Office", sem tradução adequada no português. Esse sistema é muito utilizado nas empresas business-to-business para venda aos clientes já existentes.

Suporte à Força de Vendas

Esta é uma aplicação mais abrangente do telemarketing, e constitui-se numa aplicação diretamente ligada ao Marketing de Relacionamento, pois tem a função de sistematizar certas ações decorrentes de uma estratégia de gerenciamento do cliente, complementando as ações da força de vendas. As atividades que podem ser abrangidas nesta aplicação são:

- agendamento a eventos
- agendamento de visitas do vendedor
- agendamento de demonstrações
- atendimento ao cliente, fornecendo todo o tipo de informações sobre o andamento do pedido, situação de crédito, prazo de entrega, devoluções etc. Portanto é mais amplo que o "Customer Service".
- "follow-up" de qualquer natureza.

Vendas técnicas

Quando o "prospect" necessita de um volume de informações muito grande, e a sua necessidade é preenchida por soluções personalizadas, o telemarketing realizado por uma equipe técnica altamente qualificada pode ser extremamente eficiente. Exemplo deste uso pode ser encontrado nas empresas de venda sob encomenda, onde o telemarketing faz a pré-venda e, muitas vezes, faz a pré-proposta.

 
Ciclo de Integração com a Força de Vendas

A integração da força de vendas com o telemarketing, acontece num ciclo retro-alimentador. Com as novas técnicas de Database Marketing e o uso de computadores, a área comercial conta com um extraordinário sistema de controle e atuação.

O telemarketing auxilia no processamento e compreensão objetivos das informações, estimula interesses, filtra e coordena visitas e agendamentos, com mínimos custos e máximos resultados.

O telemarketing dificilmente conseguirá substituir a equipe de vendas externas. A demanda pelo serviço, a atenção ao cliente continuará crescendo e, como conseqüência, enobrecerá o papel do vendedor.

Num cenário futuro, o telemarketing desempenhará funções de apoio e coordenação, entre o esforço direto de vendas e as informações do cliente. As informações acompanharão desde a base histórica de compras do cliente até os resultados dos diálogos

 
 

ARTIGOS
01  Aprofundando no Marketing de Relacionamento
02  Call Center: O que Existe por Detrás do Número 0-800
03  CRM como Diferencial Competitivo
04  O Conceito de CRM Viabilizando o Marketing de Relacionamento para Competir em Tempo Real.
05  A Importância e Aplicações do Database Marketing Integrado nas Instituições Financeiras
06  Estratégias de Marketing de Relacionamento que Realmente trazem Resultados
07  Informatização da Força de Vendas: O Segredo do Sucesso!
08  Marketing de Relacionamento: Oportunidade para Desenvolvimento e Crescimento Contínuo no Setor Financeiro
09  Sistema de Fidelização: Como Encantar o seu Cliente
10  Telemarketing: Ferramenta de Produtividade
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